Как выбрать идеального ведущего для любого мероприятия: полный гайд
Важность правильного выбора - залог успеха вашего события
Мероприятие — это не только площадка и гости, но и атмосфера. И во многом её создаёт ведущий. Он является дирижёром праздника, который управляет настроением аудитории, держит внимание и не даёт скучать. Но как найти того самого, который не испортит праздник? В этой статье мы расскажем, на что обратить внимание при выборе, чтобы ваше событие прошло на высшем уровне.
Шаг 1: Определите формат и стиль
Перед тем, как начать поиск, чётко определитесь, какой формат и стиль подойдёт вашему мероприятию. Ведущий для строгого корпоратива и ведущий для молодёжной свадьбы — это абсолютно разные люди.
-
Классический ведущий: Подойдёт для официальных и традиционных мероприятий, где важен этикет и соблюдение протокола. - Современный и креативный ведущий: Идеален для динамичных и неформальных событий. Он может использовать интерактив, юмор и даже элементы стендапа.
- Специализированный ведущий: Эксперт в конкретной нише — например, ведущий конференций, который разбирается в бизнес-тематике, или ведущий детских праздников с опытом работы с малышами.
Шаг 2: Изучите портфолио и отзывы
Это один из самых важных этапов. Не стоит доверять только словам. Попросите у кандидата портфолио, которое включает видео с прошедших мероприятий. Обратите внимание на следующие моменты:
-
Качество видео:
Насколько хорошо снято, виден ли ведущий в разных ситуациях.01 -
Реакция гостей:
Гости смеются, участвуют в конкурсах, их лица выражают искренние эмоции.02 -
Манера общения:
Убедитесь, что его юмор и стиль речи подходят вашему событию.03
ЧТО ГОВОРЯТ О НАС КЛИЕНТЫ?
Шаг 3: Составьте список вопросов для встречи
Личная встреча — лучший способ понять, подходит ли вам человек. Подготовьте вопросы, которые помогут вам принять решение:
-
"Какой у вас опыт в проведении мероприятий, аналогичных нашему?"
-
"Как вы работаете с таймингом и что делаете, если что-то идёт не по плану?"
-
"Есть ли у вас готовые сценарии или вы пишете их с нуля под клиента?"
-
"Какова ваша политика в отношении форс-мажоров?"
-
"Какую роль вы отводите гостям в программе?"
-
"Как вы взаимодействуете с другими подрядчиками (фотографом, кейтерингом, диджеем)?"
Шаг 4: Обсудите технические и финансовые детали
Обсудите все детали заранее, чтобы избежать неприятных сюрпризов. Уточните, что входит в стоимость его услуг, нужно ли вам оплачивать отдельно дорогу или проживание, если мероприятие проходит за городом. Также выясните, есть ли у него свой звукорежиссёр и оборудование, или вам нужно будет их арендовать.
-
Это важно!
-
Это важно!
Подводя итог
Выбор ведущего — это не просто поиск человека с микрофоном. Это лишь один из множества шагов на пути к идеальному празднику. Чтобы гарантировать безупречный результат и избавиться от лишних хлопот, вы можете доверить организацию своего события профессионалам. Наше агентство оказывает полный цикл услуг: мы берём на себя все этапы, от разработки концепции и подбора проверенных подрядчиков до полной координации в день мероприятия.
К НАМ ЧАСТО ОБРАЩАЮТСЯ С РАЗНЫМИ ЗАПРОСАМИ.
ДЛЯ НАС НЕТ НИЧЕГО НЕВОЗМОЖНОГО.
САМЫЕ ТОПОВЫЕ ЗАПРОСЫ:
Свяжитесь с нами
чтобы узнать, как мы можем сделать ваш праздник по-настоящему незабываемым. Ознакомьтесь с нашими кейсами и отзывами, а также почитайте другие полезные статьи в нашем блоге, чтобы убедиться в нашем профессионализме.
Дарья
+7 (705) 262-41-65
familiakz@mail.ru
